martes, 13 de marzo de 2012

SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN: Sistemas ERP / CRM


CRM
"CRM en ingles es Customer Relationship Management. lo que en español significa Administración de la Relación con los Clientes. Sin embargo este termino tiene diferentes significados:
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  • Es un concepto relacionado con el Marketing Relacional, o sea es un modelo en el cual se le da prioridad a los clientes actuales. Esto permite establecer relaciones que darán beneficios a largo plazo.
  • Administrar la relación con los clientes, esto es, servicio al cliente o gestión al cliente.
  • Es un software para la administración de la relación con los clientes. En este caso, estamos hablando de sistemas informáticos que apoyen y guíen la relación con los clientes, administrando las ventas, los eventos ocurridos como llamados telefónicos, mensajes de correo, presupuestos enviados, las tareas de los diferentes usuarios etc, teniendo así una historia de todo lo ocurrido con el cliente desde el momento del contacto hasta que se produce la venta y fundamentalmente más allá de la misma.
Esto quiere decir que CRM es una estrategia de negocio, en donde se busca identificar, reconocer y solucionar las necesidades de los clientes o usuarios, para ello se utiliza un software apropiado que permite  realizar el seguimiento de los contenidos que el cliente busca  y extraer conclusiones que nos permita mejorar en el futuro dicha relación.

ERP

ERP en inglés es Enterprise Resource Planning. y en español quiere decir Planificación de Recursos Empresariales. desde hace mucho tiempo, los sistemas ERP eran utilizados por las empresas para unificar y organizar toda la información concerniente a sus clientes, por ejemplo en las compras, ventas,  inventarios, entregas, entre otros. Hoy en día, un ERP puede funcionar prácticamente en cualquier empresa moderna. Todas las actividades de todos los sectores de una empresa involucrados en la actividad con los clientes, pueden ser gestionadas a través de un ERP.



Pero, entonces, ¿que diferencia hay con un CRM?

Mientras un sistema ERP nos permite organizar y manejar la producción, facturación, contabilidad quiere decir  planificar los recursos de la empresa, sin involucrar al cliente y sus necesidades y preferencias, un CRM nos permite establecer una relación más cercana con el cliente. Este último nos permite saber las necesidades del cliente, sus preferencias, sus necesidades, mantener la historia y la evolución de nuestra relación con el cliente, cuantas veces conversamos con él, cuanto hace que no nos comunicamos, cuando fue la última vez que enviamos un pedido o un catálogo, cuantos correos intercambiamos. Mientras un ERP mantiene la historia administrativa y contable con nuestro cliente, un CRM nos brinda datos que hacen al servicio que le ofrecemos y de esa manera nos ayudará a retenerlo y atenderlo como merece".1




1. LA FLECHA, TU DIARIO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA. ¿CRM ó ERP? [en línea] http://www.laflecha.net/articulos/comunicacion/crm-o-erp/ [citado en 13 de marzo de 2012]
2- imagen de Real Marketing [en línea] , [citado el 13 de marzo de 2012], disponible en  http://juanmarque.blogspot.com/2010/06/erp-mas-crm-mas-bi-sopa-de-letras-el.html



GESTIÓN DE INFORMACIÓN: LO QUE PASA EN UN MINUTO EN LAS REDES SOCIALES

Muchos se preguntaran que pasa en Youtube o en Facebook durante un minuto... pues les comento que esta duda también la tuvo la "consultoría de mercadeo Social Jumpstart, en donde realizó un estudio infométrico para ello recopiló cifras oficiales de los principales sitios y redes sociales, y la convirtió en una importante infografía sobre la actividad de los usuarios durante un minuto.

La infografía es de mediados de febrero y se encontró en el sitio web español Genbeta Social Media.

Allí se pueden encontrar algunos datos interesantes, como los 175.000 tweets en promedio por minuto, que en Foursquare solamente se hacen 2.000 checkins, y tal vez la más reveladora: que mientras en Facebook se envían 700.000 mensajes, en YouTube se ven 2 millones de videos.  Casi el triple de mensajes en Facebook, aunque hay que tener en cuenta que cada acción requiere un esfuerzo y actitud distintos"1.

Podemos decir que esta información nos muestra la gran producción de información que se esta generando y a su vez que este es un nuevo reto para los profesionales del Programa de Sistemas de Información y Documentación pues cada día el volumen de información a gestionar es mayor.







[1]  ENTER.CO. ¿Qué pasa en las redes sociales durante 60 segundos? [en línea] http://www.enter.co/secretosdetecnologia/que-pasa-en-las-redes-sociales-durante-60-segundos/  [citado en 13 de marzo de 2012]


lunes, 12 de marzo de 2012

GOOGLE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN MAS GRANDE DEL MUNDO

GOOGLE  es una organización Estadounidense fundada en 1998  su producto principal   es el Meta buscador mas grande en busqueda de contenidos de la Internet, posee servicios como: correo electrónico , docs, product  Search, google Earth, google Chrome y aplicativos que  nos hacen la vida mas fácil a los usuarios de este buscador como se releja en el gráfico.


EL VERDADERO DUEÑO DEL PODER


"Desde que el hombre ha manejado la información ha manejado el poder, tener información veraz y en el momento oportuno es significado de “PODER” y lo físico donde o se plasma esa información es la clave para ejercer dicho poder, el que posee la información y restringe su acceso a conveniencia es el que disfrutaba de los beneficios, o por lo menos eso se pensaba hasta finales del siglo XIX y principios del XX ya que la masificación de los medios de comunicación fueron mejorando y globalizando la circulación de la información.

Con todo esto llegó la velocidad de circulación, el tiempo de transmisión se mejoró de una manera incalculable y en los últimos años la aparición de internet que en a su vez es la mutación o evolución de las tecnólogas anteriores permite tener acceso a la información de forma remota y al instante pero a su vez también implica que la información pierda fiabilidad, restricción y seguridad.

Es en este punto donde surgen preguntas que nos ponen a contracara sobre la actual importancia e influencia de la información en la sociedad, incógnitas a resolver como:

¿Quién es el dueño de la información?

¿Ahora quien tiene el poder?

¿Si la información es accesible a todo el que tenga los medios entonces todos tenemos el poder?

Muy seguramente son preguntas que requieren mucho más que un básico análisis sobre simples teorías, pero les dejo un video que aporta elementos en el camino hacia la búsqueda de las respuestas no solo a estas sino a muchas más preguntas que cada uno tiene"1


YOUTUBE. Sociedad de la información.[en línea] , [citado el 21 de marzo de 2012], disponible en http://www.youtube.com/watch?v=CzYzVXxbAoA&feature=related

domingo, 11 de marzo de 2012

LIBROS AUTOMATIZADOS, EL FUTURO YA ESTÁ PRESENTE

¿Cambiara o desaparecerá el libro en su formato físico?
¿Cómo se realizará el nuevo estilo de lectura?
Son preguntas que los profesionales de la información nos hacemos diariamente, pero no nos damos cuenta que desde que comenzó la escritura también se ha ido migrando o cambiando el formato en donde se plasma la misma, desde una tabla de arcilla hasta el soporte electrónico las letras han recorrido su camino evolutivo.

como olvidar aquellos libros que con su novedosa inclusión de imágenes nos devolvieron las ansias olvidadas de lectura por gusto, eso en su momento fue un paso una inclusión del libro en la tecnología moderna y ni que hablar de los libros que al abrirse se armaban las figuras en relieve esta forma de inducirá a la lectura sin duda que funcionó, la pregunta es ¿y actualmente qué? la mayoría pensamos que el formato electrónico manda la parada ya que por su accesibilidad y facilidad de manejo no tendrá rivales tecnológicos inclusive que puede ser el que definitivamente le otorgue la estocada final al libro de papel.

Para todos los incrédulos les dejo un vídeo en el cual nos muestra que el futuro del libro ya lo tenemos en frente y como los sistemas automatizados empezaron a marcar la diferencia de la era tecnológica.




YOUTUBE. la realidad aumentada.[en línea] , [citado el 11 de marzo de 2012], disponible en http://www.youtube.com/watch?v=V8T0ImSdMNs

sábado, 10 de marzo de 2012

PAGE RANK

Por lo general las personas se preguntan como saber si un sitio web o un blog es importante o no? pues te comentamos que google diseño una forma de saber la relevancia de las páginas y posicionarlos en la web esto lo hace con el page rank.

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"PageRank (PR) es un valor numérico que representa la importancia que una página web tiene en Internet. Google se hace la idea de que cuando una página coloca un enlace (link) a otra, es de hecho un voto para esta última.
Cuantos más votos tenga una página, será considerada más importante por Google. Además, la importancia de la página que emite su voto también determina el peso de este voto. De esta manera, Google calcula la importancia de una página gracias a todos los votos que reciba, teniendo en cuenta también la importancia de cada página que emite el voto."1



1.WEB ESTILO. USABILIDAD, PROGRAMACIÓN Y MUCHOS MAS. Page Rank [en línea]http://www.webestilo.com/posicionamiento-web/pagerank.phtml [citado en 10 de marzo de 2012]

2. imagen de wikipedia [en línea] , [citado el 10 de marzo de 2012], disponible en http://en.wikipedia.org/wiki/PageRank?PHPSESSID=e371f8cacb91eff0c852a0e001893a9a

 

martes, 6 de marzo de 2012

ESTADÍSTICAS DE GOOGLE

Como todo en la vida, todos queremos saber si nuestras páginas son visitadas, quienes nos leen, de que parte somos mas conocidos por medio de nuestras páginas web, si nuestro marketing esta funcionando, si estamos  teniendo éxito con la difusión de nuestras unidades de información.

Para esto google cuenta con una herramienta tecnológica como es google analityc en donde te permite ingresar las páginas que tienes y por cada una de ellas te permite saber cuantas visitas tienes, de donde, cuando, entre otros asi como se puede observar en las siguientes imagenes.

En esta se observa la linea de tiempo, cuantos visitantes tanto nuevos como antiguos, una torta.
En esta imagen permite observar que idiomas son los que mas nos consultan entre otros datos.
 Finalmente con esta gran herramienta de google, nos permite analizar la situación sobre la difusión de nuestras unidades de información y buscar nuevos medios de promocionar estas mismas.....